¡Bienvenidos a Mallorca!
Walk & Talk - Palma de Mallorca
Stora konferensen 12-15 september 2025
Praktisk Information
✈️ Flyginformation
Alla flyg går med SAS och mellanlandar i Stockholm Arlanda
Stockholm/Sandviken (7 personer)
Utresa fredag 12/9:
SK1805 ARN 08:30 → PMI 12:10
Hemresa måndag 15/9:
SK1810 PMI 11:10 → ARN 14:55
Luleå (11 personer)
Utresa fredag 12/9:
SK001 LLA 06:05 → ARN 07:25
SK1805 ARN 08:30 → PMI 12:10
Hemresa måndag 15/9:
SK1810 PMI 11:10 → ARN 14:55
SK012 ARN 15:45 → LLA 17:00
Skellefteå (9 personer)
Utresa fredag 12/9:
SK1011 SFT 06:20 → ARN 07:30
SK1805 ARN 08:30 → PMI 12:10
Hemresa måndag 15/9:
SK1810 PMI 11:10 → ARN 14:55
SK1020 ARN 17:50 → SFT 19:00
Umeå (10 personer)
Utresa fredag 12/9:
SK027 UME 06:20 → ARN 07:25
SK1805 ARN 08:30 → PMI 12:10
Hemresa måndag 15/9:
SK1810 PMI 11:10 → ARN 14:55
SK2030 ARN 18:15 → UME 19:15
Sundsvall (1 person)
Utresa fredag 12/9:
SK2047 SDL 06:15 → ARN 07:20
SK1805 ARN 08:30 → PMI 12:10
Hemresa måndag 15/9:
SK1810 PMI 11:10 → ARN 14:55
TÅG Stockholm Arlanda - Sundsvall
16:42 → 19:53
🚗 Transfer & Transport
All transport är organiserad och ingår i konferensen.
🚌 Transportschema
• 19:30 - Buss: Hotell → Hostal Cuba (middag)
• 23:00 - Buss: Hostal Cuba → Hotell
• 21:00 - Buss: Lume & Co → Hotell
• 20:30 - Buss: Katamaranen → Hotell
OBS: Samling i hotellets lobby 10 minuter innan avresa.
🚌 Lokalbuss i Palma
För egen transport och utflykter
Närmaste busshållplats till hotellet: Cala Major
Linje 4 går mellan Ses Illetes och Nou Llevant, och passerar både hotellet och Palma centrum.
💳 Betalning: Du kan betala direkt på bussen med kontaktlöst betalkort (tap-funktion).
Tips: Lokalbussen är ett smidigt sätt att ta sig in till Palma centrum på egen hand.
🏖️ Aktiviteter
Konferensaktiviteter:
- ✓ Walk & Talk-sessioner
- ✓ Orientering med filmtema
- ✓ Katamarantur söndag eftermiddag
- ✓ Egen tid för strand och utforskning
🏨 Boende
Alla deltagare bor på Be Live Experience Costa Palma.
Incheckning: Från kl 15:00 den 12 september (bagage kan lämnas tidigare)
Utcheckning: Senast kl 08:00 den 15 september
Rumsfördelning (dubbelrum):
🍽️ Mat & Dryck
Följande måltider ingår:
- ✓ Frukost på hotellet (serveras från 07:30 varje dag)
- ✓ Luncher enligt program
- ✓ Middagar fredag och lördag
- ✓ Middag söndag ombord på katamaranen
Alkohol: Företaget bjuder på två enheter alkohol per person till middagarna (t.ex. två öl eller två glas vin)
👔 Klädkod
Walk & Talk-passen: Svala och bekväma promenadkläder och skor
Middagar: Smart casual
Katamarantur: Vindtåliga kläder, solskydd
Tips: Ha alltid med badkläder!
📱 Vad du behöver
- ✓ Bekväma promenadskor (viktigt!)
- ✓ Solskydd och solglasögon
- ✓ Badkläder
- ✓ Vindtålig jacka för båtturen
- ✓ Vattenflaska för promenaderna
- ✓ Väska eller ryggsäck för dagsutflykter
🧳 Packlista
Kläder:
- ✓ Bekväma promenadkläder för 3 dagar
- ✓ Svala kläder (det är varmt i september)
- ✓ Vindtålig jacka
- ✓ Kläder för middagar (smart casual)
- ✓ Badkläder
Skor & Tillbehör:
- ✓ Bekväma promenadskor (gärna ingångna)
- ✓ Sandaler/flip-flops för strand
- ✓ Skor för middagar
- ✓ Solglasögon
- ✓ Hatt/keps
Övrigt:
- ✓ Pass eller nationellt ID-kort
- ✓ Solskyddsfaktor (minst SPF 30)
- ✓ After sun
- ✓ Vattenflaska
- ✓ Dagsryggsäck
- ✓ Mobiltelefon, hörlurar och laddare
- ✓ Anteckningsbok och penna
- ✓ Eventuell medicin
- ✓ Europeiskt sjukförsäkringskort
Konferensprogram
Fredag 12 september - Ankomst & Konferensstart
Lämna bagaget, incheckning senare.
Café Can Blanc (10 min promenad från hotellet). Information om konferenspasset.
📍 Vägbeskrivning från hotellet
Valfritt att åka med bussen tillbaka eller ta sig hem själv.
Lördag 13 september - Palma & Orientering
Samling i hotellobbyn. Gruppuppgift och Filmtävling.
Se mer information under gruppuppgifter och Filmtävling.
Information om eftermiddagen.
OBS! Egen transport till lunchrestaurang La Paloma
Om ni vill ta lokalbussen, se information här
Fortsättning från förmiddagen. Egen transport tillbaka till hotellet.
Se mer information under gruppuppgifter
Den som vill kan hoppa av närmare centrum.
Söndag 14 september - Egen tid & Katamarantur
Förslag: Strand, promenad eller utflykt till Sóller eller Valldemossa.
Tips utflykter söndag (morgon - kl 15)
🚂 Tråtåg till Sóller
Tåg genom Mallorcas landskap med lunch i Sóller
Tidtabell:
- • Avgång Palma: 10:10 → Ankomst Sóller: 11:10
- • Hemfärd: 12:10 → Ankomst Palma: 13:15
🔗 Mer information: trendesoller.com
🚌 Buss till Valldemossa
Tur till en av Mallorcas vackra bergsbyar, med stengator, trånga gränder och vacker utsikt.
Busstider Palma → Valldemossa (Linje 203):
- • 08:37 → 09:15 (37 min)
- • 09:37 → 10:15 (37 min)
- • 10:52 → 11:30 (37 min)
- • 11:05 → 11:40 (35 min)
Valldemossa → Palma (Linje 203):
- • 11:35 → 12:05 (30 min)
- • 12:15 → 12:50 (35 min)
- • 13:00 → 13:30 (30 min)
- • 13:25 → 14:00 (35 min)
🔗 Mer information: mallorcaguide.se
Om utflyktsmålen:
- • Charmig stad i Tramuntanabergen
- • Känd för sin historiska spårvagn och citrusodlingar
- • Vacker katedral på torget
- • Perfekt för lunch och promenad
- • Pittoresk bergsby med stenbelagda gator
- • Känd för sitt kartusianerkloster där Chopin bodde
- • Fantastisk utsikt över bergen och havet
- • Mysiga caféer och lokala butiker
La Lonja Marina Center, eftermiddag inklusive middag.
Katamaranen har två däck: det övre däcket är perfekt för att koppla av, sola och njuta av utsikten, medan det nedre däcket bjuder på en sval skuggplats, en välfylld bar och möjlighet att avnjuta god mat. För den som söker lite äventyr finns kajaker, stand-up paddleboards och snorkelutrustning att tillgå – perfekt för att utforska det kristallklara vattnet.
Ta med solkräm, badkläder & keps/solhatt!
Den som vill stannar kvar i centrum och tar sig själv tillbaka till hotellet.
Måndag 15 september - Hemresa
Samling i hotellobbyn
Gruppuppgifter
👥 Gruppindelning fredag
🌅 Alcúdia Allstars
Anna, David, Magnus O, Sofia
🌊 Banyalbufar Banditerna
Caroline, Per, Isabelle
🌴 Cala Companions
Stina, Mikael, Tony
🏞️ Deià Dynamos
Pernilla, Magnus A, Jonathan, Anders
🌇 Es Trenc Explorers
Johanna, Måns, Fredrik J, Henrik
🌄 Formentor Force
Annica, Martin, Tommy, William
🌾 Galilea Gurus
Robin, Fredrik L, Matilda, Lasse
🌻 Sóller Squad
Maria, John, Fredrik M, Stefan
🌺 Valldemossa Visionärer
Hanna, Dan, Emil
👥 Gruppindelning lördag
⏰😈 Deadline Demons
Anders, Anna, Emil
🤯🦹 Brainstorm Banditerna
Caroline, Dan, David, Stefan
📅🦸 Agenda Avengers
Annica, Fredrik J, Per
💻✨ PowerPoint Rangers
Hanna, Martin, Lasse, Magnus O
🧟♂️📅 Meeting Mutants
John, Matilda, Mikael, Måns
🏴☠️ Post-it Piraterna
Johanna, Magnus A, Fredrik M, Tony
🪄 Workshop Wizards
Jonathan, Maria, Robin, Tommy
👻📊 Excel-orcists
Pernilla, Fredrik L, Sofia
🔊😜 Feedback Freaks
William, Stina, Isabelle, Henrik
📝 Uppgift fredag
Fredag 15.30-17.30
Tema: En framtid där vi bor
Syfte: Individuellt landa i vad vår Mission betyder för mig för att det ska kännas meningsfullt. Tillsammans dela och utforska våra olika uppfattningar. I förlängningen utveckla vår gemensamma beskrivning av En framtid där vi bor.
Tillgängligt material:
- • Podavsnitt 1
- • Gruppindelning fredag (se fliken Grupper Fredag)
Instruktion gruppövning:
- Välj ett lämpligt ställe för att kunna prata i gruppen (stanna på ett ställe, eller rör er. Frihet och ansvar!)
- Dela med er av vad En framtid där vi bor betyder. Vad i missionen berör dig i hjärtat?
- Ta hjälp av diskussioner i gruppen för att kortfattat formulera din egen beskrivning av En framtid där vi bor.
- Fyll individuellt i din beskrivning i detta formulär
Efter konferens: Medarbetares svar kommer ligga till grund för en utvecklad beskrivning av vår Mission: En framtid där vi bor till företagspresentation, hemsidan etc.
📝 Uppgift lördag förmiddag
Lördag 08.30-13.00
Tema: iTid över tid
Syfte: Bättre förståelse för att vi alla har olika bilder om hur "iTid är". Förståelse för det grundläggande som måste finnas oavsett händelser i omvärlden eller förändringar på iTid. Tillsammans utforska sätt för att bevara och boosta tillit och trygghet.
Tillgängligt material:
- • Ny gruppindelning (se fliken Grupper Lördag)
- • Podavsnitt 2
- • Tidslinje (bild)
OBS!
Under lördagens övningar ska ni på ett eller annat sätt röra er till tre olika ställen. Gruppen väljer själva hur man tar sig till de olika ställena, samt var man befinner sig under själva gruppövningen. Tänk bara på att ni ska befinna er vid angiven lunchrestaurang kl 13. Ta er själva till restaurangen.
Instruktion gruppövning:
- Lyssna på Podavsnitt 2
- Dela med er av er historia och reflektera i gruppen. Inspireras av bilden på iTids tidslinje.
- När började Du på iTid?
- Hur har du upplevt iTid under din tid? Vad har varit i fokus under olika tidsperioder? Vilka händelser i omvärlden och på iTid har påverkat?
- Prata om vad ni tror behövs för att bevara och boosta tillit och trygghet på iTid. Var så konkreta ni kan.
- Fyll i gruppens svar på vad som behövs i detta formulär
Efter konferens: Gruppernas svar kommer ligga till grund för aktiviteter för att bevara och boosta vår tillit och trygghet inom iTid.
📝 Uppgift lördag eftermiddag
Lördag 14.00-16.30
Tema: Våra superkrafter
Syfte: Att var och en ska identifiera sin superkraft, att vi får dela det med varandra, hitta sätt att boosta varandra. Skapa energi och engagemang.
Tillgängligt material:
- • Samma grupper som förmiddagen
- • Utdelat blad om Min superkraft
OBS!
Fortsatt upplägg som under förmiddagen. Tänk bara på att ni ska befinna er i lobbyn på hotellet för avfärd till middag kl. 18.30. Planerad tid för konferens är enbart till kl 16.00, så det finns tid för återhämtning eller egna påhitt fram till avfärd. Frihet och ansvar igen.
Instruktion gruppövning:
Följ utdelad instruktion:
- Eget klurande
- Lyssna på varandra och spegla
- Formulera superkraften
- Fyll i individuellt svar på din formulerade superkraft i detta formulär
- Superkrafts-promenad
- Hur boostar vi?
- Fyll i gruppens svar på hur vi kan boosta och använda varandras superkrafter i detta formulär
Efter konferens:
- • Arbeta vidare med hur vi kan använda våra superkrafter, på kontoren och över hela iTid.
- • Input till kompetenskartläggning, medarbetarsamtal, sälj och marknadsföring
🎬 Filmtävling
Lördag - hela dagen
Uppgift: Skapa en kort film om 2 minuter som utspelar sig vid tre ikoniska platser i Palma.
Krav:
- Filmen ska vara max 2 minuter lång
- Scener ska utspela sig vid:
- En katedral
- En park
- Havet
- Alla gruppmedlemmar ska medverka på något sätt
- Temat ska anknyta till konferensens innehåll (En framtid där vi bor, iTid över tid, Våra superkrafter)
Praktisk info:
- Ni har hela lördagen på er att filma
- Passa på att filma när ni rör er mellan platserna under Walk & Talk
- Filmandet får inte störa gruppuppgifterna - planera smart!
- Använd mobilkameror för inspelning
Inlämning:
- Ladda upp filmen senast lördag kl 22:00 i Teams Stora Konferensen 2025/Filmer
- Använd detta formulär för omröstning/betygsättning. Naturligtvis ska ni inte rösta på er egen film
- Namnge filen med ert gruppnamn
🏆 Prisceremoni:
Ni får titta på filmerna i er egen mobil eller dator. Prisutdelning sker ombord på katamaranen på söndag. Betygsätt filmerna i formuläret.
Lycka till och ha kul med filmandet! 🎥
Be Live Experience Costa Palma
Cala Major är en av Palmas mest omtyckta stränder, känd för sin gyllene sand, kristallklara vatten och livliga atmosfär. Här finns inte bara sol och bad, utan även ett rikt utbud av restauranger, butiker och kulturella upplevelser – som det imponerande Marivent-palatset och den närliggande småbåtshamnen San Augustí. Hotel Be Live Experience Costa Palma är ett utmärkt val för er som vill njuta av denna härliga plats. Hotellet ligger precis vid stranden och erbjuder moderna rum med balkong – många med en fantastisk utsikt över Medelhavet. Här kan ni vakna upp till ljudet av vågorna och koppla av vid utomhuspoolen. Hotellet har tre restauranger: La Plaza – en internationell restaurang med något för alla. Pelícano – med fokus på medelhavsköket och lokala råvaror. Masai – där fusionsrätter bjuder på spännande smaker. Hotellet ligger endast 200 meter från San Augustís charmiga småbåtshamn och bara 6 km från Palmas stadskärna. Här kan man kombinera avkoppling vid havet med shopping, kultur och nattliv.
📍 Visa hotellet på Google Maps
🏖️ Läge
Strandnära med fantastisk havsutsikt
🏊 Pool
Utomhuspool med solterrass
🍴 Restauranger
Flera restauranger i närområdet
🚶 Promenader
Perfekt läge för våra Walk & Talk-sessioner
Konferensrestauranger
Café Can Blanc 📍
Lunch fredag - ca 10 min promenad från hotellet
Hostal Cuba 📍
Middag fredag kväll
La Paloma 📍
Lunch lördag i Palma centrum
Lume & Co 📍
Middag lördag - ca 2,5 km från hotellet
🏖️ Närliggande strand
Cala Major - Hotellets närmaste strand, perfekt för bad och promenader.
Kontakt & FAQ
📞 Kontaktpersoner
Researrangörens agent på plats
Titti
📱 +34 675 88 07 44
❓ Vanliga frågor
Vad ingår i konferensen?
All kost, logi, konferensmaterial och aktiviteter ingår. Du behöver bara ta dig till hotellet.
Måste jag delta alla dagar?
Vi rekommenderar starkt att delta alla tre dagar för att få ut maximalt av konferensen.
Vad händer vid sjukdom?
Vid sjukdom, kontakta Matilda, Jonathan eller Dan omgående. Ingen kostnad utgår vid sjukdom med läkarintyg.