Författare: Linda Viljeros

Vi på iTid är involverade ett projekt med LKAB där iTid hjälper till att kartlägga nuläget av Affärsområde Specialprodukters enhet LBB:s samtliga affärskritiska processer. Som många på grund av Coronaviruset har vi tvingats köra möten på distans samt vissa workshopar och processkartläggning med hjälp av Teams och Lucidchart.

Den spontana reflektioner från beställare på LKAB är ”att dela processerna över Teams går över förväntan och att kartläggning i Lucidchart fungerar bra. Vi kan få till att alla kan bidra och fler som kan hantera processkartan online så kan det skapas bra dialoger och deltagande trots att man tappat den personliga kontakten”.

Syftet var att få ökad förståelse för hela flödet, från kundens efterfrågan till dess att behovet är uppfyllt. Att göra en kartläggning av flödet och identifiera vilka aktiviteter som är värdeskapande, gjorde att man kunde lyfta fram slöserier, ojämnheter och överbelastningar. Principen Rätt från mig tillämpades genom att inte skicka fel vidare i processen.

Dagen gav också möjlighet till reflektion över Deromes egen verksamhet. Hur kan vi tillämpa detta hos oss? Hur ser flödet ut hos oss? Förstår vi den interna kundens samt slutkundens verkliga kundbehov? Värdet för alla som arbetar i processen av att se och förstå helheten – då kan alla vara med och bidra till att förbättra!

Tack Derome för alla goda insikter och nya idéer som kom fram under dagen!

Kontakta oss om du vill du veta mer om Lean administrationsspel och hur det ger en praktisk tillämpning av grundprinciperna inom Lean. Hur man uppnår flöde i administrativa processer och ger deltagarna själva möjlighet att ta initiativ till kontinuerliga och ibland radikala förbättringar av sin arbetsplats.

Vi är därför lite extra stolta över att vi får vara en del av Bolidens säkerhetskulturarbete genom det projekt som iTid projektleder i Boliden Aitiks-gruva i Gällivare. Syftet är att stärka säkerhetskulturen inom gruvproduktionen. Över 70 medarbetare är inblandade i projektet, från maskinförare till sektionschef. I arbetet ingår bland annat framtagande och träning av nya eller förändrade arbetssätt kring bland annat 5S och Daglig styrning, men även utveckling av ledningssystemet och hantering av ledarskapsfrågor och arbetssätt kring OSA (Organisatorisk och Social Arbetsmiljö).

Nyligen var det milstolperedovisning av projektets framdrift, där utvalda chefer och medarbetare från hela Aitiks organisation var inbjudna för att ta del av lärdomar och utmaningar hittills i projektet. Dessa milstolperedovisningar är uppskattade och ger ofta en härlig energi, både bland åhörare och projektmedlemmar.