Upphandling

En väl genomförd upphandling är avgörande för att säkerställa rätt pris, kvalitet och leveranssäkerhet. Hos iTid erbjuder vi expertis och metodik som hjälper våra kunder att genomföra effektiva och strukturerade upphandlingsprocesser, vilket resulterar i långsiktiga vinster och förbättrade leverantörsrelationer.

iTids kompetens inom upphandling omfattar allt från specifikation av krav till bedömning av leverantörer och avtalsförhandlingar. Genom att tillämpa en strukturerad och transparent upphandlingsprocess kan företag stärka sina leverantörsrelationer, förbättra prisbilden och få en större kontroll över leveranskedjan.

Metoder och verktyg

• 1. Behovsanalys och Kravspecifikation:
  Vi börjar med att definiera de exakta behoven och omvandlar dem till tydliga kravspecifikationer. Genom att inkludera både tekniska och affärsmässiga aspekter skapar vi en solid grund för upphandlingen.

• 2. Marknadsanalys:
  Vi identifierar lämpliga leverantörer och analyserar marknaden för att säkerställa att rätt aktörer inkluderas i processen. Här använder vi verktyg som leverantörsportföljsanalyser och konkurrentjämförelser för att hitta bästa möjliga alternativ.

• 3. Transparens och Struktur i Processen:
  Med vår metodik skapar vi en tydlig och rättvis process som ger leverantörerna en bra förståelse för förväntningarna. Detta stärker förtroendet och säkerställer rättvisa bedömningar av anbud.

• 4. Utvärdering av Leverantörer:
  Vi använder effektiva metoder för att bedöma leverantörers prestanda utifrån kriterier som pris, kvalitet, leveransförmåga och hållbarhet. Vårt fokus ligger på att välja de leverantörer som bäst uppfyller både kort- och långsiktiga mål.

• 5. Förhandling och Avtalsutformning:
  Vi stödjer förhandlingsprocessen för att säkra fördelaktiga villkor. Vårt arbete inkluderar att skapa avtal som är tydliga, rättvisa och anpassade till verksamhetens behov, med fokus på att minimera risker och skapa flexibilitet​​.

Exempel på tillämpning

För ett medelstort företag inom byggsektorn hjälpte iTid till att implementera en upphandlingsstrategi som ledde till minskade kostnader med 15 % och förbättrad leveransprecision. Genom att analysera deras tidigare leverantörsbas och använda en transparent anbudsprocess kunde vi säkerställa starkare relationer och högre kvalitet i leveranskedjan.