Uppdraget krävde samspel i hela kedjan, från traktplanering och skördare via vägtransporter och timmerplan till intag och linje. Vi arbetade mot en gemensam försörjningsplan som spände från sågens veckoplan till en 36‑månaders översiktsplan, samtidigt som inflöden till timmerplanen tidsattes på timbasis. Fler sortiment innebar mer sortering redan i skogen och ökade komplexiteten på avverkningsplatsen. Allt skedde under pågående investeringar och utan att driften fick stanna. Investeringsprojektet är i inkörningsfas och allt är ännu inte i full drift; delar av arbetssättet fasas in successivt.
Vi drev ett gemensamt arbetssätt i korta cykler: vi formulerade ett antagande, provade i liten skala i verklig drift, mätte utfallet och tog beslut om nästa steg. Vi höll veckorytm i Microsoft Teams och arbetade öppet i en gemensam Planner i kanban. Samtidigt pågick sex delspår under en sammanhållen programstyrning.
Resultatet blev en gemensam arbetsrytm som minskade friktion i gränssnitten, snabbare och säkrare beslut tack vare små tester, och ett arbetssätt som går att återanvända i andra kedjor med många aktörer.
Hör gärna av dig om du vill diskutera hur vi kan facilitera liknande upplägg i din verksamhet!
