Scrolla ner till innehållet

Sälj- och verksamhetsplanering hos Kuusakoski

ynkronisera verksamheten med Sälj- och verksamhetsplanering (SVP) Kuusakoski ville skapa bättre samsyn och tydligare koppling mellan sina verksamhetsdelar. Tillsammans med iTid implementerade de en standardiserad SVP-process som gav ledningen rätt beslutsunderlag för att fatta taktiska beslut i tid.

Bakgrund

Ledningen hos Kuusakoski upplevde att det fanns flera parallella planer och att alla delar av verksamheten inte var synkroniserade med varandra. För att komma till rätta med detta önskade man införa ett nytt arbetssätt för Sälj och verksamhetsplanering, SVP. Tanken var att detta skulle ge ökad samsyn om vad som ska uppnås och möjliggöra att taktiska beslut fattas i god tid baserat på rätt beslutsunderlag.

En standardiserad SVP-process

iTid har erfarenhet av införande av SVP, eller taktisk planering som vi också kallar det, i olika typer av verksamheter. Vi utgår från en standardiserad process och mötesstruktur som sedan anpassas efter den aktuella branschen och verksamhetens unika behov. Kortfattat beskrivet handlar det om en månatlig process där behovs- och resursplanering koordineras med varandra och nödvändiga ledningsbeslut inhämtas i god tid på ett strukturerat sätt.

Tanken med SVP-processen är att säkerställa:

  • att vi har resurser att tillverka det vi säljer
  • att vi säljer det vi har resurser att tillverka

Genomförande

Tillsammans med en tvärfunktionell grupp av nyckelpersoner hos Kuusakoski genomförde iTid en workshopserie med syfte att ta fram:

  • nuläge och problembeskrivning
  • en analys av vilka problem en ny SVP-process skulle lösa
  • en konkret utformning av arbetssätt och roller

Med resultatet av workshopserien som grund utformades sedan ett planeringsverktyg som kunde användas i den taktiska planeringen. Så fort ett första utkast till verktyg tagits fram började det användas skarpt och utvecklades därefter allt eftersom olika praktiska utmaningar och möjligheter kom fram.

Metoden att samla nyckelpersoner från olika avdelningar till gemensamma workshops fungerade mycket bra. På detta sätt uppnåddes god samsyn om nuläget och det nya arbetssättet fick god förankring från början då samtliga funktioner deltagit i utvecklingen.

Resultat

Det nya arbetssättet gav, enligt Kuusakoskis ledning, omgående resultatet att verksamhetens olika delar synkroniserades bättre. Det nya visuella planeringsverktyget underlättade att snabbt se möjligheter till affärer genom att påvisa hur Sourcing (anskaffning av metallskrot), Production (återvinningsprocessen) och Sales (försäljning av återvunnen metall) ska gå i takt med varandra.

Några exempel på konkreta resultat som olika personer hos Kuusakoski nämnt:

  • ”Vi upplever att alla har samma information och därmed förståelse för andra delar av verksamheten än den man själv tillhör”
  • ”Vi har gått från att se högst en månad framåt till att lyfta blicken längre fram”
  • ”Tack vare det nya verktyget har vi redan nu kunnat avfärda behovet att köra tvåskift under sommaren vilket vi trodde var nödvändigt”

Författare

Fredrik Johansson

Fredrik Johansson

Bild på Fredrik Johansson Fredrik Johansson är en av iTids grundare och var företagets VD fram till 2023. Han är en erfaren logistikkonsult med fokus på produktionsstrategi, lagerstyrning, planering och affärssystem. Tidigare har Fredrik arbetat som logistikchef inom fordonsindustrin och är väl förtrogen med både stål- och bilbranschen. Han har mycket tung erfarenhet av produktionsplanering och distribution i tillverkande företag.
Fredrik är civilingenjör i Industriell Ekonomi med inriktning mot logistik.

Pernilla Lirell

Pernilla Lirell

Bild på Pernilla Lirell Pernilla Lirell drivs av att se förbättringar, både i verksamheter och i form av människor som växer. Med sig har hon erfarenhet från ledande befattningar inom tillverkande industri och gruvindustrin. I dessa branscher har hon arbetat med produktion, planering, strategiskt inköp och verksamhetsutveckling. Pernilla har ett brinnande intresse för människor och som person bidrar hon med energi och entusiasm. Förmågan att se flödet som en helhet är en av hennes främsta styrkor och med hjälp av den kunskap och erfarenhet som finns i flödet löser hon riktiga problem. Pernilla är civilingenjör med inriktning mot produktionssystem.

Relaterade erfarenheter

Erfarenhet

Sälj och verksamhetsplanering (SVP) i offentlig sektor

nom offentlig sektor arbetar vi med att skapa strukturer som möjliggör strategiska och taktiska beslut i rätt tid. Precis som…

Läs mer

Erfarenhet

Shoppingprocessen – en verklig utmaning?

Shopping på nätet – en process som sker i flera steg och som är tänkt och planerad, shopping på stan…

Läs mer

Erfarenhet

Planeringsorganisation

Från Excel-kaos till effektiv planering – med iTid som partner Ett företag med visuella metoder som Kanban fastnade i manuella Excel-lösningar…

Läs mer